岗位要求:本科以上,具备一定的行政管理、文档管理知识,能熟悉使用office办公软件,善于沟通协调,热爱行政工作,有良好的服务心态,具备较强的应变能力和团队合作精神,男生优先。
工作职责:
1、负责经营班子成员相关协会、荣誉等对外申报资料及各类协会的对接工作;
2、收集、整理、汇总部门工作计划并上报主管领导审核,汇总整理上报主席签批的各类文件及重要文件存档工作;
3、负责会务安排及相关接待等事宜,并做好相关会议的会议纪要,及时签批及下发;
4、负责董事局车辆续保、维修保养等相关事宜的费用预充、结算等车辆管理工作,定点供应商考察汇报、协议签订等事宜;
5、负责集团大楼区域内的固定资产(含IT类)盘点及日常管理工作,并及时上报汇总;
6、收集、汇总、更新集团公司介绍PPT及相关对外宣传资料文案;
7、起草各类通知、公告文件,上报审核后签批下发;
8、负责印章使用、外借等管理;
9、上级领导交代的其他事项工作。
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